個人情報保護方針 | Mercer Investments Japan

個人情報保護方針 | Mercer Investments Japan

個人情報保護方針

当社は、その事業において取り扱う個人情報を適切に保護することが重要な社会的責任であると認識し、下記に従い個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、個人データをいかなる第三者にも開示いたしません。

  • (a) ご本人の同意がある場合
  • (b) 法令に基づく場合
  • (c) 人(法人を含む。)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (d) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (e) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 共同利用について

当社では、個人データを、当社と共通のポリシーに則り業務を実施するマーサー本社(米国)及びマーサーグループの企業(ホ-ムページの「世界各国のマーサー所在地 (http://www.mercer.com/about-us/locations.html)」にてご確認いただけます)との間で共同利用する場合があります。共同利用を行う項目、範囲等は以下のとおりです。
尚、お問い合わせ時に記載戴く個人情報の共同利用は致しません。

  • (a) 共同して利用する個人データの項目: 氏名、会社(組織)名、会社住所・所属部署・電話番号・メールアドレス、役職、取引結果、資産残高等の当社が行う金融商品取引業ならびにこれらに付随する業務の遂行に必要な範囲の情報
  • (b) 利用する者の利用目的: 下記6..記載の利用目的と同じ
  • (c) 個人情報の管理について責任を有する者: マーサー・インベストメンツ株式会社

6. 保有個人データに関する事項の公表

  • (1) 当社の名称:マーサー・インベストメンツ株式会社
  • (2) 当社のすべての保有個人データ(当社が、本人又は代理人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべての権限を有する個人データ)とその利用目的は、下記の通りです。
    個人情報の類型 利用目的
    ・ 名刺情報
    ・ 各種問い合わせ記録に関する個人情報
    ・ アンケート調査等で得た個人情報
    ・ お取引先様の個人情報
    ・ 当社が主催する各種イベント・セミナー等のご案内のため
    ・ 当社が行う金融商品取引業及びその付随業務の一環として提供するサービスのご案内及び各種情報の提供並びに法令に定める運用報告書の送付のため
    ・ 適合性の原則等に照らした金融商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
    ・ お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
    ・ お客様の管理、顧客層の分析等各種統計資料作成のため
    ・ アンケート等への協力のお願いのため
    ・ 当社の事業に関してお問合せいただいた内容に回答(発送)するため
    ・ 当社ご提供するサービス等に関する対価のご請求のため
    ・ 採用に応募者された方の個人情報 ・ 当社における採用選考及びご連絡のため
    ・ 従業者及び退職者(社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト)の個人情報 ・ 退職後に発生するご連絡のため
    ・ 源泉徴収票作成等の人事業務の遂行及び
  • (3) 当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(総称して、以下「開示等」という)の求めに応じる手続き
    • (a) 当社の保有個人データに関する開示等の請求は、下記までお電話か郵送でお申し出下さい。
      連絡先:コンプライアンス部長
      TEL: 03-6775-6700(受付時間:10時から17時まで(土・日・祝日および弊社指定休業日を除く))
      〒107-6216 東京都港区赤坂9丁目7-1
      マーサー・インベストメンツ株式会社
      コンプライアンス部長 宛
  • (4) 保有個人データの取扱いに関する苦情及び問い合わせの申出先
    連絡先:コンプライアンス部長
    TEL: 03-6775-6700
    受付時間:10時から17時まで(土・日・祝日および弊社指定休業日を除く)
  • (5) 認定個人情報保護団体における苦情・相談窓口
    当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記の協会の協会員です。下記の協会の苦情相談窓口において、協会員の個人情報等の取扱いについての苦情・相談を受け付けております。

ご相談・苦情等の窓口

一般社団法人 日本投資顧問業協会事務局 苦情相談室(個人情報担当)
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
TEL:03-3663-0505
受付時間:9時から17時まで(月曜日~金曜日(祝祭日を除く))

制定日: 2015年09月30日
改定日: 2015年11月02日
2016年08月02日
2017年05月30日
2017年09月19日
2018年07月01日